Dagvaarding

Heeft u een dagvaarding ontvangen en wilt u weten wat dat precies betekent en wat u kunt verwachten? Op deze pagina leggen we helder uit wat een dagvaarding is, wat erin moet staan en wat uw rechten en plichten zijn. U leest wanneer u een dagvaarding kunt krijgen, welke gevolgen dat kan hebben en wat u het beste kunt doen als u gedagvaard wordt. Zo bent u goed voorbereid op wat komen gaat.

Wat is een dagvaarding?

Een dagvaarding is een officieel juridisch document waarin een rechtspersoon / of een natuurlijk persoon wordt opgeroepen om voor de rechter te verschijnen. Het is het startpunt van een procedure en bevat alle essentiële informatie over de zaak. In dit artikel bespreken we wat een civiele dagvaarding precies inhoudt en gaan we dieper in op het betekenen en het aanbrengen van de dagvaarding.

Voorbeeld van een dagvaarding

Een dagvaarding wordt gebruikt om een civiele procedure te starten en bevat onder andere:

• Identificatie van partijen:

Namen en adressen van zowel de eiser als de gedaagde.

• De vordering:

Een duidelijke omschrijving van wat de eiser van de gedaagde eist.

• Feitelijke en juridische gronden:

De redenen waarom de eiser recht denkt te hebben op de vordering.

• Zittingsinformatie:

Datum, tijd en plaats van de rechtszitting.

• Bewijsstukken:

Eventuele documenten en bewijzen die de vordering ondersteunen.

De dagvaarding moet voldoen aan specifieke wettelijke eisen zoals vastgelegd in het wetboek van burgerlijke Rechtsvordering (Rv), met name in artikel 45 Rv.

Voorbeeld kantondagvaarding

Heden, de XXXX, op verzoek van de heer/mevrouw XXXX, wonende te XXXX;

GEDAGVAARD:

XXXX, wonende/gevestigd (wonende bij natuurlijk persoon, gevestigd en kantoorhoudende bij rechtspersonen en vennootschappen) en kantoorhoudende te XXXX aan XXXX, aldaar mijn exploot doende en afschrift van deze dagvaarding en de daarin genoemde producties latende aan;

OM:

op XXXX te verschijnen, in persoon of vertegenwoordigd door een gemachtigde advocaat, op de openbare terechtzitting van de kantonrechter van de rechtbank te XXXX, kamer voor kantonzaken, welke zitting op dat tijdstip zal worden gehouden in het gerechtsgebouw/paleis van justitie te XXXX aan de XXXX;

MET AANZEGGING:

• dat dan een terechtzitting wordt gehouden in het gerechtsgebouw aan het adres XXXX te XXXX, op welke terechtzitting de gedaagde mondeling of schriftelijk kan antwoorden op de hierna omschreven eis en gronden; 

• dat de gedaagde in plaats van mondeling of schriftelijk te antwoorden op de terechtzitting, ook vóór de laatstgenoemde datum een schriftelijk antwoord kan indienen ter griffie van het genoemde gerecht, door deze stukken af te geven op het adres XXXX te XXXX of per post te zenden naar: XXXX;

• dat indien de gedaagde niet in persoon of vertegenwoordigd door een gemachtigde in het geding verschijnt, en de voorgeschreven termijnen en formaliteiten zijn in acht genomen, de rechter verstek tegen de gedaagde verleent en de vordering toewijst, tenzij deze hem onrechtmatig of ongegrond voorkomt; 

• dat van de gedaagde bij verschijning in het geding geen griffierecht zal worden geheven.

• dat de eisende en de gedaagde partij verplicht zijn om de feiten die van belang zijn voor de beslissing van de rechter volledig en naar waarheid aan te voeren;

• dat de rechter de gestelde feiten of rechten die door een partij zijn gesteld en door de wederpartij niet of niet voldoende zijn betwist, als vaststaand moet beschouwen, behoudens zijn bevoegdheid bewijs te verlangen, zo vaak aanvaarding van de stellingen zou leiden tot een rechtsgevolg dat niet ter vrije bepaling van partijen staat

TENEINDE:

Alsdan te horen eis doen op de volgende gronden:

• introductie van partijen
• feiten en omstandigheden
• beschrijving casus met alle feiten die de vordering onderbouwen
• rechtsgronden en vorderingen
• wettelijke en/of contractuele gronden
• vorderingen

Verweren gedaagde(n) en weerlegging

Bewijsaanbod

Eiser biedt aan onder protest van gehoudenheid aan al haar stellingen te bewijzen met alle middelen rechtens, in het bijzonder van na te noemen stellingen: XXXX

MITSDIEN:

het de rechtbank moge behage bij vonnis, voor zover mogelijk uitvoerbaar bij voorraad,

1. XXXX
2. XXXX

III. Gedaagde te veroordelen in de kosten van deze procedure.

Kosten dezes voor mij, deurwaarder, zijn EUR XXXX

Let op: de inhoud en vorm van een civiele dagvaarding kunnen verschillen. In dit geval gaat het om een dagvaarding van een kantonzaak met één enkele gedaagde. 

Betekenen van de dagvaarding

Het betekenen van de dagvaarding is het formele proces waarbij de dagvaarding officieel wordt overhandigd aan de gedaagde. Dit is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat de gedaagde op de hoogte is van de juridische procedure en dus de mogelijkheid heeft om zich voor te bereiden op de aankomende rechtszaak. De deurwaarder is verantwoordelijk voor het dagvaarden van de gedaagde. Dit betekent dat hij/zij het exploot uitbrengt en zorgdraagt voor een correcte betekening die aan de wettelijke vereisten voldoet. Enkele belangrijke taken van de deurwaarder zijn:

• Uitbrengen van de dagvaarding:
  De deurwaarder is belast met het dagvaarden van de gedaagde: hij overhandigt de dagvaarding persoonlijk of laat deze achter op het adres van de gedaagde nadat de deurwaarder heeft gecontroleerd waar de gedaagde staat ingeschreven. 

• Opmaken van het exploot:
  Dit is het officiële document waarin wordt vastgelegd op welke wijze en wanneer de dagvaarding is betekend.

• Controleren van de juistheid:
  De deurwaarder zorgt ervoor dat de dagvaarding voldoet aan alle wettelijke vereisten en dat deze op correcte wijze wordt afgeleverd.

De taken en verantwoordelijkheden van de deurwaarder zijn onder andere vastgelegd in artikel 46 Rv.

Wettelijke vereisten bij betekening

Bij het betekenen van de dagvaarding moet aan verschillende wettelijke eisen worden voldaan:

• Tijdigheid:
  De dagvaarding moet binnen een bepaalde termijn vóór de roldatum worden betekend, meestal minimaal één week van tevoren (artikel 114 Rv).

• Correcte adressering:
  De dagvaarding moet worden afgeleverd op het juiste adres van de gedaagde.

• Volledigheid:
  Alle vereiste informatie en bijlagen moeten in de dagvaarding zijn opgenomen.

• Explootvereisten:
  Het exploot moet nauwkeurig worden opgesteld en dient als bewijs van correcte betekening (artikel 45 lid 3 Rv).

Procedurele stappen bij betekening van een dagvaarding

1. Opstellen van de dagvaarding: De eiser of diens advocaat stelt de dagvaarding op volgens de wettelijke eisen.
2. Overhandigen aan de deurwaarder: De deurwaarder ontvangt de dagvaarding en controleert deze op juistheid en volledigheid.
3. Betekening aan de gedaagde: De deurwaarder levert de dagvaarding persoonlijk af bij de gedaagde of laat deze achter volgens de wettelijke procedures.
4. Opmaken van het exploot (de betekende dagvaarding): De deurwaarder stelt het exploot op en levert een kopie aan de eiser of diens advocaat.
5. Registratie: Het exploot wordt vervolgens tijdig aangebracht bij de rechtbank door de eiser of de advocaat/gemachtigde.

Aanbrengen van de dagvaarding

Het aanbrengen van de dagvaarding is het formeel indienen van de zaak bij de bevoegde rechtbank na betekening aan de gedaagde. Dit is de volgende stap in de civiele procedure en markeert het officiële begin van de rechtszaak. Dit gebeurt door de dagvaarding en het exploot in te dienen bij de griffie van de rechtbank. Hierbij wordt de zaak ingeschreven op de rol van de rechtbank.

Het aanbrengen van de dagvaarding moet binnen specifieke termijnen gebeuren en dat betekent dat de dagvaarding uiterlijk op de dag die in de dagvaarding als zittingsdatum is vermeld, moet worden aangebracht bij de rechtbank. Als de dagvaarding niet tijdig wordt aangebracht, kan dit leiden tot nietigheid van de dagvaarding, waardoor de procedure opnieuw moet worden gestart. Volgens artikel 125 Rv moet de dagvaarding op de juiste wijze en binnen de gestelde termijnen worden aangebracht om geldig te zijn.

Indien de dagvaarding niet op tijd of correct wordt aangebracht, kan dit verschillende consequenties hebben waaronder nietigheid van de dagvaarding. De rechter kan besluiten dat de dagvaarding nietig is, waardoor de eiser opnieuw moet beginnen met de procedure. De eiser kan bepaalde rechten verliezen, zoals het recht op schadevergoeding of andere vorderingen en eventuele extra kosten door het opnieuw moeten starten van de procedure. Het is daarom van groot belang dat zowel het betekenen als het aanbrengen van de dagvaarding nauwkeurig en binnen de gestelde termijnen wordt uitgevoerd.

De rol van een advocaat

Wanneer u wordt gedagvaard, dan is het belangrijk om tijdig juridisch advies in te winnen. Een advocaat helpt u om uw positie goed te begrijpen en voorkomt dat u voor verrassingen komt te staan. Een advocaat kan onder meer:

• controleren of de dagvaarding juridisch correct is opgesteld
  
• uitleg geven over de eisen en de mogelijke gevolgen
  
• samen met u een verweer opstellen
  
• u bijstaan tijdens de zitting en namens u het woord voeren
  
• u adviseren in uw procespositie.

Met een advocaat staat u sterker in uw zaak en vergroot u de kans op een goede afloop. Wacht dus niet te lang en neem bij ontvangst van een dagvaarding direct contact met ons op om uw situatie te laten beoordelen.

Conclusie

Een dagvaarding is een essentieel document in het Nederlandse rechtssysteem dat het begin markeert van een civiele procedure. Het betekenen en het aanbrengen van de dagvaarding zijn cruciale stappen die zorgvuldig moeten worden uitgevoerd volgens de wettelijke voorschriften. De deurwaarder speelt hierbij een centrale rol door ervoor te zorgen dat de dagvaarding correct en tijdig wordt betekend. Naleving van alle procedures en termijnen is essentieel om juridische complicaties en extra kosten te voorkomen. Heeft u een dagvaarding ontvangen, zorg er dan voor dat deze zo spoedig mogelijk bij een advocaat wordt aangeleverd. Zo voorkomt u dat u belangrijke termijnen mist of dat er een verstekvonnis wordt uitgesproken.

Veelgestelde vragen over de dagvaarding

1. Wie betaalt de kosten van een dagvaarding?

In civiele zaken (zoals een conflict tussen twee partijen) kunnen de kosten van de dagvaarding in rekening worden gebracht bij de verliezende partij. De deurwaarder rekent kosten voor het opstellen en betekenen van de dagvaarding. Die kosten kunnen onderdeel worden van de proceskostenveroordeling maar die zult u als eisende partij moeten voorschieten.

2. Hoelang duurt het dagvaarden?

Een dagvaarding is een schriftelijk document waarmee de procedure wordt ingeleid. In de dagvaarding staat een roldatum waarop uiterlijk gereageerd moet worden. Dit kan schriftelijk, of in persoon, maar er kan ook uitstel worden verzocht. 

3. Wat gebeurt er als een dagvaarding wordt genegeerd of als u niet komt opdagen?

Negeert u een dagvaarding of verschijnt u niet op de zitting, dan kan de zaak bij verstek worden behandeld. Dit betekent dat de rechter uitspraak doet zonder dat u aanwezig bent. In civiele zaken kan de eis van de tegenpartij integraal worden toegewezen als u niet reageert.

4. Is het negeren van een dagvaarding een misdrijf?

Wanneer u wordt gedagvaard, wordt u geacht kennis te nemen van de oproep. Het op zichzelf negeren van een dagvaarding is geen misdrijf, maar het kan wél ernstige juridische gevolgen hebben. In civiele zaken kan het leiden tot een vonnis dat u verplicht tot betaling of een andere veroordeling.

5. Kan ik een dagvaarding weigeren?

U kunt een dagvaarding niet weigeren. Als de deurwaarder deze aan u persoonlijk heeft uitgereikt, bent u officieel opgeroepen. Ook als u de ontvangst weigert of niet thuis bent en de dagvaarding op een wettige manier wordt betekend, geldt deze als rechtsgeldig. Weigeren heeft dus geen juridisch effect.

6. Kan ik onderhandelen nadat ik een dagvaarding heb ontvangen?

In sommige gevallen wel. Bijvoorbeeld in civiele zaken kan er nog overleg plaatsvinden met de eisende partij, wat kan leiden tot een schikking en het doorhalen van de procedure.