Een bezwaarschrift is een formeel document waarmee u bezwaar maakt tegen een besluit van een bestuursorgaan. Het doel is om het bestuursorgaan te verzoeken om het genomen besluit te heroverwegen. De regels voor het indienen van een bezwaarschrift zijn vastgelegd in de Algemene wet bestuursrecht (Awb), met name in hoofdstuk 6 en 7. In dit artikel leggen we uit waaraan een bezwaarschrift moet voldoen en voorzien we u van een voorbeeld die u kunt gebruiken.
Hoe schrijft u een goed bezwaarschrift?
Een goed bezwaarschrift moet voldoen aan een aantal eisen om ontvankelijk te worden verklaard. Dit zijn de stappen om een bezwaarschrift op te stellen:
- Adressering: richt het bezwaarschrift aan het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen.
- Uw gegevens: vermeld uw volledige naam, adres en contactgegevens.
- Kenmerk van het besluit: vermeld de datum van het besluit en het kenmerk of dossiernummer.
- Motivering: leg duidelijk uit waarom u het niet eens bent met het besluit. Onderbouw uw standpunt met feiten en, indien mogelijk, juridische argumenten.
- Eisen: geef aan wat u met uw bezwaar wilt bereiken, bijvoorbeeld het intrekken of wijzigen van het besluit.
- Ondertekening: sluit het bezwaar af met uw handtekening en de datum.
Waar moet een bezwaarschrift aan voldoen?
Volgens artikel 6:5 Awb moet een bezwaarschrift minimaal aan de volgende eisen voldoen:
- Het moet schriftelijk worden ingediend.
- Het moet uw naam en adres bevatten.
- Het moet een omschrijving bevatten van het besluit waartegen bezwaar wordt gemaakt.
- Het moet de gronden van het bezwaar bevatten.
Hoe kunt u een bezwaarschrift indienen?
Een bezwaarschrift kan op de volgende manieren worden ingediend:
Per post: stuur uw bezwaarschrift naar het adres van het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen. Het verdient aanbeveling om dit aangetekend te doen.
Digitaal: sommige bestuursorganen bieden de mogelijkheid om bezwaar digitaal in te dienen via een webportaal.
Persoonlijk: U kunt het bezwaarschrift ook afgeven bij het bestuursorgaan maar vraag dan wel om een ontvangstbevestiging.
Let op: het bezwaarschrift moet binnen de wettelijke termijn van 6 weken na de bekendmaking van het besluit worden ingediend (artikel 6:7 Awb).
Wat is een pro forma bezwaarschrift?
Een pro forma bezwaarschrift is een voorlopig bezwaarschrift waarin u aangeeft dat u bezwaar maakt, maar waarin u de gronden van het bezwaar nog niet motiveert. Dit wordt vaak gebruikt om de bezwaartermijn te halen en om het dossier op te vragen. U vraagt daarbij om uitstel om de gronden van het bezwaar later in te dienen. Het bestuursorgaan zal een termijn vaststellen waarbinnen u uw bezwaar moet aanvullen.
Wat als het bezwaarschrift niet gegrond of niet-ontvankelijk wordt verklaard?
Als het bestuursorgaan uw bezwaar niet gegrond verklaart, blijft het oorspronkelijke besluit in stand. U kunt in dat geval beroep instellen bij de rechtbank. De regels voor beroep zijn ook vastgelegd in de Awb en bieden u de mogelijkheid om de zaak voor te leggen aan een onafhankelijke rechter. Een bezwaarschrift wordt niet-ontvankelijk verklaard als het niet voldoet aan de wettelijke eisen, zoals de termijn wanneer het bezwaar niet tijdig is ingediend, het bezwaar bevat geen gronden, of het bezwaar is gericht tegen een besluit dat niet vatbaar is voor bezwaar. In die gevallen wordt uw bezwaar niet inhoudelijk behandeld. U kunt proberen aan te tonen dat de niet-ontvankelijkheid onterecht is, bijvoorbeeld door bijzondere omstandigheden aan te voeren.
Wat kan een advocaat voor u betekenen?
Een advocaat kan u op verschillende manieren ondersteunen bij het opstellen en indienen van een bezwaarschrift. Een advocaat kent de relevante wetgeving en kan uw bezwaar juridisch gemotiveerd onderbouwen en bovendien inschatten wat de kansen in bezwaar zijn. Wanneer een bezwaarschrift wordt ingediend zal een advocaat u begeleiden in het proces en eventueel verder begeleiden bij de volgende stappen, zoals het indienen van een (hoger) beroepsschrift.
Voorbeeld van een bezwaarschrift
Van: (Naam en adres van u)
Aan: (Naam en adres bestuursorgaan)
Onderwerp: bezwaarschrift tegen (omschrijving besluit)
Uw kenmerk: (zaak- of dossiernummer)
Dagtekening: (datum)
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij maak ik bezwaar tegen het besluit van (datum) met kenmerk (nummer). Een kopie van het bestreden besluit treft u bijgaand aan. Ik ben het niet eens met dit besluit omdat (motivering).
Onder verwijzing naar de inhoud wordt verzocht om het bezwaar gegrond te verklaren en de bestreden beslissing te vernietigen.
Met vriendelijke groet,
(Uw naam)
(Handtekening)
Conclusie
Het indienen van een bezwaarschrift is een belangrijk juridisch instrument om besluiten van een bestuursorgaan te laten heroverwegen. Door te voldoen aan de eisen van de Algemene wet bestuursrecht en de juiste stappen te volgen, vergroot u de kans op een succesvolle herziening. Een advocaat kan u hierbij begeleiden en zorgen voor een goed onderbouwd bezwaarschrift.
